会議の保持ポリシー

Meeting Insights を使用すると、会議の録画のユーザー (つまり、ユーザー プロフィール) の保持ポリシー (期間) を定義できます。会議の録画の保持期間を超えると、Meeting Insights は関連データを削除します。

グローバル保存期間だけでなく、以下の特定の（例外） データの保存期間も定義できます：

■

会議記録のメディア（音声とビデオ）

■

会議録画の書き起こし

■

会議録画の AI 生成インサイト (要約、会議準備、概要、アクション項目、質疑応答、問題と解決策)

メディアと文字起こしの保持期間をゼロ (0) に定義できます。これにより、Meeting Insights は AI 概要を生成し、録音や文字起こしを保存しません。

➢

保持期間を定義するには:

1.

Admin Settings メニュー ペインで User Settings を展開し、User Profiles をクリックすると、「ユーザー プロフィール」ページが表示されます。

2.

User Profile を選択すると、「ユーザー プロフィールの編集」ページが表示されます。

3.

会議録画のグローバル（メディア、文字起こし、AI 生成のインサイト）保持期間を構成するには:

Recording グループ下で、「Meeting Retention Period」ドロップダウンリストからグローバル保持期間を選択します。

●

90日間

●

180日間

●

1年 - デフォルト

●

2年（730日）

●

3年（1,095日）

●

Custom をクリックし、特定の日数を入力します。

4.

メディア、文字起こし、または AI 生成の分析情報の特定の保持期間を定義して、グローバル設定を上書きするには (手順 3)、次の手順を実行します。

a.

Exception をクリックして内容を拡大:

b.

会議の録画 (音声とビデオ) の保持期間を指定するには、「Meeting Recording」チェックボックスをオンにし、「Retention Period」ドロップダウン リストから保持期間を選択します。

c.

会議の録画の文字起こしの保存期間を指定するには、「Transcription」チェックボックスをオンにし、「Retention Period」ドロップダウンリストから保存期間を選択します。

d.

AI によって生成されたインサイトの保持期間を指定するには、「AI Insights」チェックボックスをオンにし、「Retention Period」ドロップダウンリストから保持期間を選択します。

5.

ユーザーが選択した会議記録の保存期間を可能な限り長く延長できるようにするには、Allow Users to Extend Recordings Retentionチェックボックスをオンにします。これにより、以前に選択した保持期間が上書きされます。

6.

Apply をクリック。設定に応じて、次のいずれかの確認メッセージが表示されます。

●

グローバル保持期間のみを定義した場合（「Meeting Retention Period」フィールド）：

●

例外保持期間を定義した場合:

7.

Apply をクリックして確認します。